就是「手帳/工作日誌」(手帳一詞來自日本,筆記本之意),不管是在工作上或是生活上,只要安排好工作項目(to do list),並搭配使用合適自己的手帳,隨時掌握進度,你就是時間管理大師!

我每年年底大事,一定是採購隔年手帳,這樣新的一年工作才會順順暢暢、升官發財(的機會)。所謂工欲善其事,必先買珠友...有點置入太明顯了....導回來一些些就好。習慣使用珠友文化的手帳也進入第四個年頭,好的工作手帳(工作日誌),除了安排好to do list,也可把長官交代事項立即記在手帳裡,畢竟長官都有很多big idea(先記錄 再記憶啊~~菸~~)。

▲使用手帳習慣也有10年了,從2020年開始愛用珠友文化的手帳。

玲瑯滿目的手帳、日誌該怎麼挑?

當然手帳使用很吃個人喜好,尤其內頁的使用,有1日1頁、2日1頁、1週2頁、十字週誌等,端看自己的工作屬性來挑選。而珠友文化的網站(或各大書局有上架)就提供許多尺寸跟樣式可供選購。以我來說,書衣樣式是我挑選重點,畢竟要看要摸一整年的,怎能不挑個順眼又兼具手感的呢,今年我挑了:

★品名:2023年A5/25K日誌(1日1頁/方格)/巴川紙手帳/鋼筆適用/時間軸管理

★款式:03和風

★型號:BC-50621-03

★【網路/直營門市限定】

★商品連結 https://lihi2.cc/S1VVJ

 

不過這款手帳內頁是1日1頁,也就是攤開是左頁1日、右頁1日,時間軸設計。1日的篇幅可記事內容較多,屬於幹大事的,我沒事.....。就我而言,我比較習慣可以攤開看到完整一週(1週2頁),這樣也比較好安排一週工作事項,一目了然。1週2頁、左頁4天、右頁3天,你懂嗎?過完左頁4天,到右頁就會莫名開心。我挑了:

★品名:2023年A5/25K年度日誌/傳統工商日誌手冊(1週2頁/左四右三)-補充內頁

★型號:BC-60326-(01-03)

★商品連結 https://lihi2.cc/m3Qcc

 

依個人使用習慣,我把兩樣商品結合起來,成了自我獨特搭配。再來說說,它們各自厲害之處。

一本書衣的靈魂-書衣與他們的產地(Made in Taiwan)

 

書衣布料採用日本純棉花布,以天然棉花製作成布,觸感鬆軟舒適有溫度(暖暖的)。除了原物料棉布有故事,製作過程更是獨特。每一件書衣,都是由專業師傅細密車工製作,也因為布料質地柔軟具有微伸縮性,車縫時更需要專業技術(這我很有感,因為我老母早期也是車縫師傅,每每車到質地較伸縮的布料,嘴巴都會碎念-遮歹賺,然後雙手抓緊入針車。)。所以也就更費時費工,即使如此,珠友仍堅持一刀一針一線純手工縫製,少了機械的精準度,多了手工的溫度,就為了讓你我拿在手上那份獨特溫熱。(*部份文字來自官方說明,除了我老母那段)

▲車縫師傅技術要純熟才能筆直,硬底子功夫。

 

承載手寫溫度 流暢滑順 不「紙」如此

巴川紙手帳

這個1日1頁/方格的內頁紙(原書衣內附)大有來頭,要好好展示展示。什麼紙那麼厲害~~燈愣「日本巴川紙」,此紙由株式會社巴川製紙所製造而成,光聽到株式會社,就覺得諸事都厲害,但厲害不「紙」如此,直接寫起來!

▲不小心也是筆控,翻一翻竟然有這麼多筆...沒入鏡的還一堆。

 

紙張輕薄滑順筆知道

鋼筆適用,不暈不毛,背不滲墨

出sheen效果好,墨色自然好看(sheen就是一種油墨光澤,每一種物體上反射的光澤不一)

可180度攤平書寫

更多特色,請洽官網

▲近距離特寫來一張。

 

傳統工商日誌手冊

 

不要小看這簡單的一本,非常適用的入門款,簡簡單單卻也不馬虎。寫個東西筆記本在那邊自動翻來翻去,壓也壓不住,讓我寫著慘字。這款不用寫慘字,可以寫讚字。可180度攤平,翻到哪攤平到哪,書寫超便利。選用80磅優良紙張,滑順好書寫。而且台灣製造的內頁紙張通過SGS安全檢驗合格(檢驗項目請洽珠友文化官網)。

 

*番外篇-換掉的巴川紙手帳我拿來做什麼?套上之前書衣,又是一本華麗手帳,拿來寫寫日記、畫畫土牛,這樣用代針筆畫應該就背不滲墨了吧!

 

妙用書衣 成為個人風格的單品

 

手工製作的書衣,除了有溫度,耐用度也頗高,除非車縫線有用力鉤到導致脫線。不然使用一整年下來幾乎能保持良好機能,如果有使用PVC書套保護,根本就超新(我喜歡不加套才有溫度)。即使書衣有點髒汙,清水擦拭即可、不要水洗、不要擰乾、攤平陰乾~So easy。

▲歷年來的手帳書衣,根本八成新啊。

 

妙用書衣有兩種選擇,一種更換補充內頁,來年繼續奮戰。但這肯定不是我的風格,於是有了另一種(微文青)用法,那就是-A5尺寸的舊書衣可以當成書籍的書衣,市面上大多的書(A5手帳書衣W16xH22.3cm/以原子習慣為例W14.8xH20.8cm)都可以安裝進去。書衣收納袋還可以放標籤紙,方便一邊閱讀一邊標示。而書衣的書籤繩成了最好的書籤,也不擔心書籤掉了或閱讀時不知道把書籤放哪的方便性。一口氣就把近日閱讀的書本都換上歷年書衣,當然放上個人日記本也是可以的。

▲把往年的書衣拿來裝書,書衣的收納空間,剛好可以放標籤紙。

▲這樣在捷運上看書就不用怕被關注看什麼書。

 

後記:我用了工作手帳 怎麼還是被工作追著跑?

 

當然手帳不是萬靈丹,也不是什麼護身符,是一項工具,讓你在工作上更便利的工具。而便利另一種說法就是省時、省(腦)力。在工作上,很常有臨時交辦事項,收到任務時,首先先確認輕重緩急,再來好好安排在工作手帳上。你可能會說哪那麼簡單~~是,這牽扯到工作管理等等,暫不討論或另闢疆土探討。

7項使用工作手帳上的技巧,提供參考:

以1週2頁的手帳來看,每日有12列,上午6列、下午6列。

每日處理當日最重要事項,最多12項(當然超過也是可以用小memo紙,但不建議)。

需要處理的事項,不要靠記憶,寫在手帳中,把腦力空出來處理更重要事情。(《匱乏經濟學》一書有提到類似概念)

不紀錄太瑣碎事項,2分鐘內可以解決的事情,先處理(如果你很多工作都2分鐘內,要檢討了)。

重要且急的事項往前寫。

處理完成事項,用筆劃掉。(不蓋你,劃掉瞬間會有成就感)

當日沒處理完事項,隔天再寫一次,依序類推。(當你連續寫了兩次,你心裡會更急,就會處理了)

如果沒有急迫性,平均分配週間工作量。(如果你每項工作都很急,不用跟我說,去跟你老闆說,不然就換老闆)

 

以上個人經驗並非適用每一個產業與職業,請斟酌取用,記得去買珠友文化商品就好。

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